Welkom in ons clubhuis!
Het GKV clubhuis ligt aan het water, omringd door groen en rust aan de rechteroever van het Kempisch Kanaal.
Het clubhuis heeft verschillende zones die u naar wens kunt gebruiken. Allereerst is er de gezellige verbruikszaal met een bar, koelkast voor drankjes en een koffiemachine. Grote ramen bieden uitzicht op het kanaal en kunnen op warme dagen worden geopend. Als het wat kouder is, zorgt een gaskachel voor warmte. Tafels en stoelen kunnen worden verplaatst voor een flexibele indeling.
Naast de verbruikszaal is er een kleine keuken met een fornuis, magnetron en kookgerei. Hier kunt u snel een hapje klaarmaken.
Als u een grotere ruimte nodig heeft voor een feest of vergadering, kan de vergaderzaal worden omgebouwd tot een disco of creatieve ruimte. Tafels kunnen worden verplaatst of samengevoegd in het midden van de zaal.
Zit je met vragen? Contacteer Jurgen Heylen.
Ons reglement
Algemene principes
- De huurder zal het GKV-clubhuis gebruiken als een goede huisvader.
- Huurprijs van de te huren lokalen (toiletten inbegrepen):
- Kantine/ Vergaderzaal: € 170.00
- Keuken: € 30.00
- Vergaderzaal: € 30.00
- Verwarming: € 4.00 per uur
- De kantine wordt verhuurd vanaf een overeengekomen uur en loopt tot max. 09u00 de volgende dag, de lokalen moeten opgeruimd en gepoetst zijn ten laatste om 09u00.
- Het verbruik wordt genoteerd en wordt samen met de sleutel aan de zaalbeheerder bezorgd.
Huurvoorwaarden
- Huurovereenkomst
- Een reservatie is pas definitief na ondertekening van de huurovereenkomst en na het storten van de waarborg (€ 100.00).
- De huurder mag niet onderverhuren of ter beschikking stellen aan derden.
- Als de huurder de huurovereenkomst minder dan 1 maand voor de overeengekomen datum annuleert, betaalt de huurder een forfait van € 60.00 (wordt ingehouden van de waarborg).
- De kantine wordt verhuurd vanaf een overeengekomen uur, vermeld op het contract, tot maximaal 09:00 uur de volgende dag. Om 09:00 uur moet iedereen het clubhuis verlaten hebben en moeten alle lokalen opgeruimd zijn. De wekelijkse GKV-activiteiten blijven gewoon doorgaan (onderling af te spreken).
- De huurders laten nooit persoonlijke zaken achter in het clubhuis. De verhuurder is nooit verantwoordelijk voor diefstallen, verdwijningen of beschadigingen.
- Bij het gebruik van de keuken is het aanwezig keukenmateriaal in de huurprijs inbegrepen. Beschadigd, gebroken of verdwenen keukenmateriaal wordt altijd verrekend.
- Volgende zaken worden niet uitgeleend: handdoeken, tafellakens, afwas- en spoelmiddelen.
- Geen barbecuetoestellen plaatsen op het verhard terras (klinkers).
- Boten kunnen alleen gebruikt worden in afspraak met de kantinebeheerder.
Drank
- Alle dranken die beschikbaar worden gesteld, worden afgenomen van de GKV-kantine. Voor de prijzen van de consumpties: zie prijzen (kleine prijsaanpassingen zijn eventueel mogelijk).
- Onmiddellijk na het gebruik van de zaal bezorgt de huurder aan de verhuurder een lijstje van de verbruikte artikelen samen met de sleutel van de zaal.
- De huurder noteert het verbruik op het daarvoor opgestelde formulier, met duidelijke vermelding van het factuuradres (en eventueel BTW-nr.).
- De zaalbeheerder controleert de verbruikslijst en stuurt de huurder een verbruiksnota met de verrekening van het zaal- en drankgebruik. De huurder betaalt deze nota binnen de 10 werkdagen.
Leefmilieu en veiligheid
- De huurder zal tijdens het gebruik van de lokalen, alle buitendeuren en nooduitgangen losmaken. Hindernissen voor deze uitgangen moeten steeds onmiddellijk opgeruimd worden.
- Roken in de gebouwen is altijd en overal verboden. De huurder mag nooit asbakken meebrengen. De huurder is persoonlijk verantwoordelijk en aansprakelijk voor het naleven van dit verbod.
- Gebruikte olie en vet van een friteuse mag niet in de gootsteen of de riool gegoten worden.
- Alle afval in de afvalcontainer doen.
Na gebruik
- De huurder zal bij het verlaten van het GKV-clubhuis zorgen dat alle verwarming af staat, verlichting uit is en dat ramen en deuren gesloten zijn.
- Na gebruik moeten de lokalen opgeruimd worden:
- meubilair (tafels, stoelen) moet afgekuist worden;
- de glazen dienen gespoeld en afgedroogd te worden en op hun plaats gezet;
- aanrecht en spoelbakken dienen proper gemaakt te zijn;
- de lege flessen worden in bakken onder de toog bij elkaar gezet.
- Na gebruik moet de keuken proper achtergelaten worden:
- alles wat gebruikt is, moet afgewassen en op zijn plaats teruggezet worden;
- de vuren, de dampkap, de ovens en de werktafels moeten proper achter gelaten worden.
- Etensresten moeten door huurder zelf meegenomen worden
- Vuilzakken moeten in de afvalcontainer gegooid worden.
Controle
- De vertegenwoordigers van de vzw Geelse Kajakvaarders zullen toezien op het correct toepassen van dit huishoudelijk reglement. Zij kunnen ten allen tijde controle uitvoeren.
- Inbreuken, beschadigingen en het niet naleven van dit huishoudelijk reglement zullen gerapporteerd worden aan de zaalbeheerder, die gepaste sancties en/of vergoedingen kan opleggen.
Huurovereenkomst
Verhuur van het GKV clubhuis wordt in een officieel document vastgelegd: de overeenkomst. Deze dient in tweevoud te worden opgemaakt en door beide partijen (huurder en verhuurder) ondertekend te worden: 1 exemplaar is bestemd voor de huurder, het andere voor de verhuurder GKV.
Zorg ervoor dat het huishoudelijk reglement en de prijzen voor accommodatie en drank bekend zijn voordat de overeenkomst wordt ondertekend.
Prijzen
Huren is natuurlijk niet gratis, spijtig genoeg. Hieronder vind je een overzicht van onze huurprijzen. De drankprijzen kan je downloaden via onderstaande knop.
Kantine + Vergaderzaal
€170
incl. BTW
Vergaderzaal
€30
incl. BTW
Keuken
€30
incl. BTW
Verwarming
€4 /u
incl. BTW